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Office Manager H/F

détails de l'annonce

Référence ATL2006 - OFFMANAGER/ARH

Contrat CDI

Fonction Fonctions support

Secteur Contractant Général Clef en Main

Salaire (€/an) 35000 à 45000

Localisation Paris (France)

votre mission

Mis à jour le 20/06/2019. Atlantis RH cherche pour l’un de ses clients, contractant général, un Office Manager H/F sur Paris. Directement rattaché(e) au PDG, vous l’assistez et gérez la vie du bureau au quotidien. Egalement responsable de deux assistantes déjà présentes, vos principales missions seront les suivantes : • Assister le Directeur Général dans la gestion des affaires : - Gestion d’agendas et prise de rendez-vous, - Organisation de réunions et de gestion de salles puis rédaction de comptes rendus, - Coordination d’informations entre les différentes agences, - Organisation des déplacements. • Assurer la bonne gestion financière de l’entreprise - Factures clients/fournisseurs, - Gestion des notes de frais, - Suivi de budgets et demandes d’achats. • Participer à la gestion des tâches administratives/RH - Accueil physique et téléphonique de l’agence, - Gestion des futurs recrutements et accueil des nouveaux arrivants, - Gestion des contrats et administration du personnel (mutuelles, visites médicales, congés, notes de frais, etc.), - Transmission des éléments de paie. • Piloter les services généraux - Gestion courante du bureau et gestion des fournitures et des commandes, - Interface avec les prestataires de services et les fournisseurs, - Organisation d'évènements.

votre profil

De formation Bac +2 à Bac +4 ou e´quivalent, vous justifiez d’au moins une premie`re expe´rience acquise en tant qu’Office Manager ou dans l’Assistanat de Direction. Une expe´rience dans une entreprise du secteur du ba^timent sera fortement appre´cie´e. Polyvalent(e), rigoureux(-se) et organise´(e), vous disposez d’une grande capacite´ d’adaptation et e^tes reconnu(e) pour votre sens du service. Le poste ayant une dimension internationale, une excellente mai^trise de l’anglais sera exige´e. Mai^trise du Pack Office impe´rative.

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